Orca Kantoor en Orca Tablet

Softwarepakket Orca

Het softwarepakket Orca bestaat uit enkele componenten waarmee u de registraties voor een jaarlijkse inspectie en het onderhoud aan veiligheidsmiddelen vereenvoudigt en structureert.

Orca tablet

De applicatie Orca Tablet maakt het mogelijk om op locatie alle gegevens van het te onderhouden toestel te registreren. Naast het soort toestel, merk en type kunt u natuurlijk ook aangeven waar het toestel zich bevindt, welke bijzonderheden er te melden zijn en wat de onderhoudsstautus is.
Ook foto’s van het toestel of de situatie waarin het toestel zich bevindt kunnen met de tablet worden gemaakt en vastgelegd. Gebruikte materialen worden geregistreerd en u stelt moeiteloos een servicebon op, die door de klant op de tablet kan worden getekend. De servicebon kan direct (internet benodigd) of later als pdf worden verzonden. Dankzij het gebruik van barcodes kunt u bij een volgend controle- of onderhoudsbezoek snel de toestelgegevens opvragen en de nieuwe onderhoudsstatus vastleggen of het uitgevoerde onderhoud registreren. Niet onbelangrijk… Orca Tablet werkt ook offline. Bijvoorbeeld in een parkeergarage of kelder. Een actieve internetverbinding is alleen nodig voor het direct verzenden van het servicerapport en voor de synchronisatie met Orca Kantoor. In veel situaties wordt dit aan het einde van de dag gedaan.
 

Orca kantoor
 

Met de kantoorvariant van onze Orca kunnen de gegevens, die met de tablet zijn vastgelegd, worden verwerkt in het administratieve proces.
De tablets bevatten gedetailleerde gegevens van het klantbezoek, die Orca voor u verzamelt en analyseert. U krijgt direct inzicht in de openstaande controles, de aanwezigheid van afkeuren en wat hiervan de reden is. Uiteraard ziet u ook welk soort onderhoud noodzakelijk is in het actuele onderhoudsjaar , maar ook voor de opvolgende jaren. Het systeem heeft alle gegevens beschikbaar, die u helpen bij het efficiënt opstellen van offertes en facturen. Dankzij de koppeling met een agendasysteem kunt u direct vanuit het systeem afspraken vastleggen en de afspraken zijn tevens zichtbaar op uw tablet en of smartphone.

Orca Webportaal
 

Het optionele Orca Webportaal maakt het mogelijk om uw opdrachtgevers online inzage te geven in de status van het uitgevoerde onderhoud per bezoeklocatie. Uw opdrachtgever kan op deze wijze voor certificeringsdoeleinden, verzekering of een meer jaren onderhoudsplan direct de actuele en de te verwachten status inzien. Het webportal kan via een hyperlink in uw bedrijfswebsite worden geïntegreerd. Het wordt in uw bedrijfskleuren en voorzien van uw logo getoond, waardoor het één wordt met uw website. Uw klant kan het portaal dus benaderen vanaf uw eigen website. Steeds vaker wordt door opdrachtgevers gevraagd om deze functionaliteit. Ook in het bestek van een openbare aanbesteding komt dit steeds vaker voor. Met deze aanvulling op Orca kunt u aan die vraag voldoen en de opdracht verkrijgen of juist behouden.

Keuringsdisciplines
 

Orca is onder andere geschikt voor het keuren van:

• Reddingsvesten
• draagbare blustoestellen
• verrijdbare blustoestellen
• brandslanghaspels
• rook-, hitte-, co- en gasmelders
• anti-paniekverlichting en vluchtwegaanduiding
• hydranten en hydrantkasten
• brandwerende afdichtingen (via ORCA  Qlog)
• blusdekens (alleen positie-vermelding)
• EHBO-, BHV- en ADR-koffers

Pluspunten

• conform certificeringseisen
• efficiënter werken
• kostenbesparend
• moderne uitstraling
• zeer gebruiksvriendelijk
• betrouwbaar
• automatische backups
• tablet niet afhankelijk van een internetverbinding
• breed scala aan keuringsdisciplines (op verzoek uitbreidbaar)
• gebouwd met ervaring uit de brandpreventiebranche
• maatwerk uitbreidingen bespreekbaar
• gunstige tarieven
• uitgebreide ondersteuning.

Wij laten u niet met onze Orca in het diepe springen

Ondanks de vele functies die onze software rijk is hebben wij toch een heel gebruikersvriendelijk resultaat weten te bereiken. Mocht u desondanks toch nog vragen hebben, dan kunt u uiteraard ook daarmee bij ons terecht. Fijn om te weten is dat u rechtstreeks contact met ons kunt krijgen. Dus niet via een callcenter of een verkooppunt. Ook suggesties zijn altijd welkom, wellicht kunnen we het meenemen in de voortdurende doorontwikkeling van onze software. Omdat wij de ontwikkeling in eigen beheer uitvoeren kunnen we snel inspelen op wensen van klanten, certificeringsorganisaties of wetgever. Uitbreidingen en verbeteringen van bestaande functionaliteit zorgen voor regelmatige updates. Updates worden bij onze pilotklanten eerst getest alvorens deze beschikbaar worden gesteld. En dankzij de eenvoudige updatefunctie, waarmee de software kan worden bijgewerkt tot de nieuwste versie, blijft u altijd verzekerd van de nieuwste productverbeteringen.

Vraag een vrijblijvende demonstratie aan. Wij komen graag naar u toe.